مديرة مكتب

سكرتيرة:

المؤهلات العملية:

تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية

* تنظيم الملفات والمستندات والسجلات

* استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني

* الترحيب بالضيوف

* تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات

* حضور الاجتماعات وإعداد تقارير تلخّص نتائج
مجريات وقرارات الاجتماع

* تحضير المستندات والوثائق والتعديل عليها

* إلقاء النظر على الرسائل والمستندات قبل إرسالها

* القيام بحجوزات السفر

* إعداد تقارير وفواتير نفقات السفر

* ضمان تنفيذ القرارات الإدارية بالشكل الصحيح

* طباعة النصوص المكتوبة بعد تحريرها

* ابتكار أنظمة ترتيب الملفات سواءً كانت يدوية أم حاسوبية

* تخفيف الأعباء عن المدراء

* ترتيب وإعداد جداول أعمال المدراء

* كتابة التقارير الإدارية بشكل دوري

* تنظيم العمل وسياسات العمل داخل الشركة أو المكتب

* تحديد مواعيد المقابلات

المؤهلات التعليمية:

* شهادة البكالوريوس في إحدى تخصصات الأعمال
والتي تشمل:

* ماجستير إدارة الأعمال - MBA
Business - إدارة الأعمال •
Administration

* إدارة الموارد البشرية - Human

‏Resources Management

‏Management - نظم المعلومات الإدارية •

‏Information System

• إدارة الأعمال والتجارة الإلكترونية - -E

‏Business and Commerce

• مهارات الإدارة والتنظيم

* القدرة على طباعة 40 كلمة في الدقيقة

* مهارات جيدة في استخدام الحاسوب وتحديدًا برنامج word واكسل وبرامج قواعد البيانات والبرامج الحديث

* الإلمام الجيد بأساليب الإدارة والتنظيم والأعمال
التنظيمية

لمن لديه المؤهلات المطلوبة الرجاء ارسال السيرة الذاتية على .....

qays.hashash17@gmail.com

قدم على الوظيفة لإظهار الرقم..‎07825829XX